Cum pot rezolva problema diferentei dintre CUI si CIF la inmatricularea autoturismelor cumparate din UE?

Intrebare

Buna ziua,

Va rog sa ma ajutati cu urmatoarea problema. Am infiintat recent o firma SRL cu obiect de activitate in comertul cu autoturisme sub 3 tone si, pentru inceput, nu sunt platitor de TVA. Autoturismele le cumpar la licitatie din Uniunea Europeana, iar pentru aceasta activitate am avut nevoie de un cod de identificare fiscala (CIF) de la ANAF.

Am observat insa ca am doua coduri diferite: CUI-ul firmei este 44374147, iar CIF-ul intracomunitar este RO44698070, si aceasta diferenta imi cauzeaza probleme. Facturile emise in UE sunt pe baza CIF-ului, insa la Politia de Inmatriculari mi se refuza eliberarea numerelor provizorii (rosii), motivand ca datele nu sunt corecte.

Am deja patru dosare pentru numere rosii, insotite de asigurari destul de costisitoare care urmeaza sa expire curand. Am apelat la ANAF si la Registrul Comertului pentru clarificari si chiar am discutat cu firmele din UE, care mi-au explicat ca sunt obligati sa emita facturi doar pe baza CIF-ului.

La ghiseu mi se spune ca dosarele trebuie aprobate de catre sefa, insa aceasta este in concediu timp de 30 de zile. Pana acum, mi-a aprobat toate dosarele cu multa rabdare si nervi.

Ati putea sa ma sfatuiti ce pot face in aceasta situatie pentru a rezolva problema cu Politia de Inmatriculari si pentru a putea utiliza autoturismele cumparate? Multumesc anticipat pentru ajutor.

Cu stima,
Ion Popescu (nume fictiv)

Raspuns

Problemele intampinate de firma dumneavoastra nou-infiintata in domeniul comertului cu autoturisme din Uniunea Europeana pot provoca o mare frustrare, mai ales cand sunt implicate costuri suplimentare si intarzieri. Ati mentionat ca principalul obstacol consta in diferenta intre CUI-ul (Codul Unic de Identificare) firmei si CIF-ul (Codul de Identificare Fiscala Intracomunitar) atribuit de ANAF.

Diferenta intre CUI si CIF
Pentru a clarifica: CUI este codul de identificare al firmei atribuit de Registrul Comertului la infiintare, iar CIF-ul este codul de TVA utilizat pentru tranzactiile intracomunitare si este eliberat de ANAF. In cazul tranzactiilor interne, CUI-ul este utilizat pentru identificarea fiscala a societatii, iar pentru tranzactiile intracomunitare, CIF-ul acompaniat de prefixul “RO” este utilizat.

Problemele la inmatricularea vehiculelor
Dificultatile par a proveni de la persoanele din institutiile implicate care nu fac corelatia ca CUI-ul si CIF-ul apartin aceleasi entitati juridice. Faptul ca sefa responsabila cu aprobarile la politie este in concediu adanceste problema.

Pasi recomandati pentru solutionarea problemei

1. Clarificarea la Politia de Inmatriculari
   Propuneti sa aveti o discutie clara si detaliata la ghiseul Politiei de Inmatriculari, prezentand documentele relevante ale firmei, inclusiv Certificatul de Inregistrare al firmei si certificatul emis de ANAF privind codul de TVA intracomunitar. Aceste documente ar trebui sa demonstreze ca CUI-ul si CIF-ul corespund aceleasi firme.

2. Scrisoare oficiala de la ANAF
   Solicitati o scrisoare oficiala de la ANAF care confirma ca CUI-ul (44374147) si CIF-ul (RO44698070) sunt corelate si ca ambele sunt valide pentru aceeasi entitate juridica. Acest document suplimentar poate fi prezentat Politiei de Inmatriculari.

3. Contactul unui consultant fiscal sau avocata specializata
   Consultarea unui expert fiscal sau a unui avocat care are experienta in dreptul comercial si fiscal poate oferi solutii suplimentare sau chiar interventii oficiale pentru a accelera procesul.

4. Extinderea documentatiei
   Pregatiti o documentatie suplimentara cu toate informatiile despre achizitiile auto din UE, inclusiv facturile si dovada platii asigurarilor. Acesta poate ajuta in a demonstra urgenta procesarii dosarelor de inmatriculare.

5. Discutarea situatiei la nivel superior
   Contactarea unui superior direct sau, in functie de situatie, a unui alt departament din cadrul Politiei de Inmatriculari poate ajuta in solutionarea rapida a situatiei. Explicati clar problemele intampinate si impactul asupra afacerii dumneavoastra.

Intre timp, pentru vehiculele care inca nu pot fi inmatriculate, verificati daca exista posibilitati temporare de stocare sau de mentinere a asigurarilor curente fara costuri suplimentare majore.

Implementand acesti pasi, aveti sanse mari sa depasiti problemele curente si sa va desfasurati activitatea intr-un mod eficient si fara intreruperi. Speram ca aceste solutii sa va fie de ajutor si sa puteti continua cu succes in comertul autoturismelor. Mult succes!