Este obligatoriu ca asociatia de proprietari sa deschida un cont bancar pentru efectuarea platilor lunare?

Intrebare

La Asociatia de Proprietari a unui bloc cu 20 de apartamente, dintre care doar 14 locuite, o proprietara refuza sa plateasca cheltuielile lunare pe motiv ca nu exista un cont bancar deschis pentru efectuarea platilor. Mentionez ca Asociatia ruleaza lunar o suma de aproximativ 400 de lei, iar majoritatea locatarilor au peste 70 de ani. Intrebarea mea este daca este obligatoriu ca Asociatia sa deschida acest cont bancar, avand in vedere ca presupune birocratie si cheltuieli suplimentare pentru administrare, in conditiile in care majoritatea locatarilor prefera sa plateasca cash la casierie.

Proprietara care solicita deschiderea contului este singura persoana mai tanara din Asociatie si nu se implica in administrarea acesteia, solicitand doar ca altcineva sa faca toate demersurile necesare. Din cauza acestei situatii, fostul presedinte al Asociatiei si-a dat demisia dupa ce a fost amenintat cu un proces, iar actualii membri ai comitetului executiv, care sunt majoritar octogenari, nu mai pot fizic sa gestioneze aceste probleme suplimentare.

Conform articolului 67, alin. (5) din Legea 196/2018, comitetul executiv are dreptul sa aprobe suma de pana la 1000 de lei pentru diverse cheltuieli administrative, reparatii si alte necesitati, inclusiv plata facturilor de utilitati. Este atat de grav sa platesc facturile de apa si energie, totalizand sub 400 de lei lunar, direct din fondurile Asociatiei fara cont bancar?

As dori un raspuns avizat pentru a o calma pe proprietara reclamanta si a asigura linistea in Asociatie. Multumesc anticipat.

Raspuns

In contextul Asociatiei de Proprietari pentru un bloc cu 20 de apartamente, dintre care doar 14 sunt locuite, exista o problema ridicata de o proprietara care refuza sa plateasca cheltuielile lunare pe motiv ca nu exista un cont bancar deschis pentru efectuarea platilor. Sa analizam clar obligatiile, drepturile si solutiile posibile pentru aceasta situatie, avand in vedere cadrul legal, preferintele locatarilor si provocarile administrative.

Cadrul Legal

Conform Legii 196/2018 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari si administrarea condominiilor, comitetele executive ale asociatiilor sunt indreptatite sa administreze fondurile si sa gestioneze cheltuielile comune. Articolul 67 alin. (5) specifica faptul ca comitetul executiv poate aproba sume de pana la 1000 de lei pentru diverse cheltuieli administrative, inclusiv plata facturilor de utilitati fara necesitatea unei aprobari suplimentare din partea adunarii generale.

Deschiderea Contului Bancar

Deschiderea unui cont bancar pentru o asociatie de proprietari nu este o cerinta explicit impusa de lege, dar este recomandabila pentru transparenta si gestionarea eficienta a fondurilor. In cazul in care suma rulata lunar de asociatie este de aproximativ 400 de lei, iar majoritatea locatarilor prefera sa plateasca cash la casierie, aceasta solutie poate parea nejustificata din punct de vedere al eficientei si costurilor administrative.

Avize si Opinia Expertilor

Proprietara care solicita deschiderea contului bancar ar trebui sa fie constientizata de urmatoarele aspecte:

1. Transparenta si Siguranta Fondurilor: Desi un cont bancar asigura un grad mai inalt de transparenta si siguranta in gestionarea fondurilor, acest lucru trebuie balansat cu costurile si efortul necesar pentru administrare.
2. Birocratia si Costuri Suplimentare: Deschiderea si administrarea unui cont bancar implica unele proceduri birocratice si costuri suplimentare care ar putea sa nu fie justificate in raport cu suma mica gestionata lunar.
3. Implicarea si Resursele Umane: Actualii membri ai comitetului executiv sunt majoritari octogenari si se confrunta cu dificultati fizice in gestionarea problemelor suplimentare asociate cu deschiderea si administrarea unui cont bancar.

Alternative Practicabile

Daca majoritatea locatarilor prefera plata cash si sistemul actual functioneaza fara probleme, o solutie practica ar fi adoptarea unor masuri alternative pentru linistea si confortul tuturor:

1. Intalnire a Adunarii Generale: Organizarea unei sedinte a adunarii generale a asociatiei pentru a discuta problema si a vota asupra necesitatii deschiderii unui cont bancar.
2. Consens si Acceptare: Daca adunarea generala decide ca nu este necesar un cont bancar, este important ca aceasta decizie sa fie documentata si acceptata de toti membrii, inclusiv de proprietara mai tanara.
3. Optimizarea Platilor: Implementarea unui sistem de bonuri numerotate si chitante pentru platile cash care sa asigure o transparenta sporita si o mai buna evidenta a fondurilor.

Raspuns Avizat

Nu este obligatoriu sa deschideti un cont bancar pentru plata facturilor de energie si apa, atat timp cat suma totala nu depaseste 1000 de lei lunar, conform articolului 67 alin. (5) din Legea 196/2018. Daca majoritatea locatarilor prefera sa plateasca cash si acest sistem functioneaza fara probleme, deschiderea unui cont bancar poate fi o masura birocratica inutila si nepotrivita contextului specific al asociatiei.

In concluzie, recomandam discutarea acestei probleme in cadrul adunarii generale si documentarea deciziilor luate pentru a asigura claritate si un climat de pace in cadrul asociatiei.