Ce documente sau justificari pot prezenta angajatorului in cazul suspendarii zborurilor catre Germania?

Intrebare

Buna ziua,

Numele meu este Maria Popescu si lucrez in Germania in baza unui contract de munca pe perioada nedeterminata. In prezent, sunt in Romania in concediu. Am un bilet de intoarcere programat pentru duminica deoarece trebuie sa ma prezint la serviciu luni. Din cauza deciziei Guvernului Romaniei de a suspenda toate zborurile catre Germania pentru urmatoarele 14 zile, nu voi putea ajunge la timp.

Ce documente sau justificari pot prezenta angajatorului pentru a evita eventuale sanctiuni disciplinare, tinand cont ca aceasta situatie nu este din vina mea? Va rog sa imi oferiti un raspuns cat mai urgent, pentru a putea lua masurile necesare.

Va multumesc anticipat pentru ajutor!

Cu stima,
Maria Popescu

Raspuns

Buna ziua,

Situatia in care va aflati este una complexa si implica masuri juridice si administrative destul de clare dat fiind faptul ca circumstantele sunt dictate de o decizie a Guvernului Romaniei. In acest caz, sunt cativa pasi pe care ii puteti urma pentru a evita eventuale sanctiuni disciplinare si pentru a va proteja interesele.

Certificatul de Impediment:

In primul rand, trebuie sa obtineti un certificat de impediment de la autoritatile romane competente. Acest document certifica faptul ca nu ati putut sa va intoarceti la locul de munca din cauza unei situatii neprevazute, in speta suspendarea zborurilor internationale. Certificatul poate fi eliberat de catre autoritatea care a emis ordinul de suspendare a zborurilor sau prin intermediul consulatului sau ambasadei Romaniei din Germania.

Notificarea Angajatorului:

Este esential sa va informati angajatorul cat mai curand posibil asupra situatiei. Trimiteti un e-mail sau o scrisoare oficiala in care explicati circumstantele si atasati o copie a certificatului de impediment. Asigurati-va ca pastrati o evidenta a corespondentei pentru a demonstra diligenta si comunicarea corespunzatoare.

Consultare cu HR-ul:

Contactati departamentul de resurse umane al companiei pentru a-i informa oficial si pentru a discuta optiunile disponibile. In anumite organizatii, aceste situatii sunt prevazute in politica de concedii si absente, astfel incat ar putea exista deja niste proceduri stabilite pentru asemenea cazuri. Solicitati in scris posibile alternative cum ar fi telemunca sau un concediu de urgenta justificat.

Consultare Legala:

In cazuri mai complicate sau daca angajatorul nu intelege situatia, ar fi bine sa consultati un avocat specializat in dreptul muncii din Germania. Acestia va pot sfatui in legatura cu toate documentele necesare si pot interveni pentru a argumenta legal situatia in fata angajatorului.

Reguli Specifice din Contract:

Revedeti termenii si conditiile contractului de munca. Multe contracte includ clauze pentru situatii de forta majora, care ar putea acoperi astfel de circumstante. Identificarea acestor clauze va va oferi o baza legala puternica pentru a va justifica absenta.

Documentatia Suplimentara:

Pastrati dovezi aditionale care pot fi relevante in acest context, inclusiv stiri oficiale despre decizia Guvernului Romaniei de a suspenda zborurile, e-mailuri de la compania aeriana privind anularea biletelor si orice alte comunicari oficiale care expun imposibilitatea de a calatori.

In concluzie, pentru a evita eventuale sanctiuni disciplinare, este vital sa actionati prompt si sa va documentati corespunzator. Comunicarea deschisa si aportul documentelor justificative vor fi esentiale in argumentarea situatiei dvs. in fata angajatorului.

Cu stima,
Maria Popescu