Au dreptul politistii locali sa ceara unui agent de securitate sa tina un jurnal al activitatilor?

Intrebare

Lucrez ca agent de securitate la o firma de tamplarie PVC si nu avem contract cu o firma de paza, ci pazesc proprietatea in mod direct. Recent, in timpul unei ture de noapte, am fost vizitat de politia locala, care a solicitat sa imi cumpar un caiet pentru a putea intocmi procese verbale de constatare in viitor, pentru a verifica daca sunt in regula si nu dorm in timpul serviciului. Au dreptul sa faca acest lucru? Ce ma sfatuiti sa fac in aceasta situatie si cum ar trebui sa procedez?

Doresc sa stiu daca exista reglementari legale care sa impuna o astfel de cerinta si care ar fi pasii corecti pentru a ma conforma verificarii. Este necesar sa pastrez un jurnal al activitatilor mele ca agent de securitate? Daca da, ce ar trebui sa contina acesta pentru a fi in conformitate cu legea? Va multumesc anticipat pentru ajutor!

Raspuns

Lucrezi ca agent de securitate la o firma de tamplarie PVC si te confrunti cu o situatie noua in care politia locala a solicitat sa iti cumperi un caiet pentru a intocmi procese verbale de constatare. Este important sa iti cunosti drepturile si obligatiile legale pentru a te conforma cerintelor si a asigura o buna desfasurare a activitatii tale.

Reglementari Legale si Cerinte

Conform legislatiei in vigoare din Romania, activitatea agentilor de securitate este reglementata de Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, precum si de normele metodologice aferente. Politia locala are atributii in monitorizarea si verificarea modului in care se desfasoara activitatea de paza si protectie, dar trebuie sa actioneze in limitele legii.

Este necesar sa pastrezi un jurnal al activitatilor?

Da, agentii de securitate sunt, in general, obligati sa tina un registru de activitati, cunoscut si sub denumirea de jurnal de serviciu sau caiet de procese verbale de constatare. Acest registru este esential pentru documentarea activitatilor zilnice si pentru eventuale verificari sau inspectii.

Ce ar trebui sa contina jurnalul activitatilor?

Pentru a fi in conformitate cu legea, jurnalul tau de activitati ar trebui sa includa urmatoarele informatii:

1. Data si ora de incepere a turei: Mentioneaza inceputul fiecarei ture de serviciu.
2. Activitatile desfasurate: Detaliaza in mod clar activitatile pe care le desfasori pe parcursul turei, cum ar fi patrularile, verificarile de securitate, supravegherea accesului.
3. Incidente si anomalii: Noteaza orice incidente, anomalii sau situatii neobisnuite care apar in timpul turei. Acestea trebuie documentate cu cat mai multe detalii posibile.
4. Masuri luate: Specifica masurile pe care le-ai luat in cazul in care au aparut incidente sau probleme.
5. Semnatura: Fiecare inregistrare din jurnal trebuie sa fie semnata de tine pentru a atesta veridicitatea informatiilor consemnate.

In cazul unor verificari suplimentare de catre politia locala:

1. Fii cooperant: Ofera informatiile solicitate intr-un mod politicos si transparent.
2. Prezentarea jurnalului de activitati: Acesta va fi unul dintre principalele tale instrumente de dovada a activitatii desfasurate si a conformitatii tale cu cerintele legii.
3. Solicita clarificari scrise: Daca cerintele politiei locale nu iti sunt clare, poti solicita o clarificare scrisa pentru a evita interpretarile gresite.

Sfaturi pentru a te conforma cerintelor

• Incepe imediat un jurnal de activitati: Daca nu ai deja unul, procure-ti un caiet si incepe sa documentezi activitatile tale zilnice.
• Fii consecvent: Noteaza activitatile si incidentele in mod regulat si consecvent, astfel incat jurnalul sa fie cat mai complet si detaliat.
• Pastreaza documentele in siguranta: Asigura-te ca jurnalul este pastrat intr-un loc sigur si accesibil pentru eventualele verificari.

In concluzie, politia locala are dreptul sa efectueze verificari pentru a se asigura de respectarea legilor si normelor de securitate. Pentru a te conforma acestor cerinte, este esential sa pastrezi un jurnal de activitati, sa documentezi clar si detaliat tot ce se intampla pe parcursul turelor tale si sa colaborezi cu autoritatile in mod deschis si transparent. Acest lucru nu doar ca iti va facilita munca, dar te va proteja si de eventuale probleme legale.