Ce pot face daca am uitat sa depun cererea de concediu de odihna si sunt amenintata cu absente nemotivate?

Intrebare

Buna ziua. Sunt asistent medical la Clinica Medica International, angajat pe perioada nedeterminata. Am uitat sa depun cererea de concediu de odihna pentru trei zile consecutive la timp, desi aceste zile au fost programate in graficul de lucru la inceputul lunii si au fost aprobate de intreaga conducere a unitatii. Acum sunt amenintata ca aceste zile vor fi trecute ca absente nemotivate. Ce pot face in aceasta situatie? Mentionez ca am o cerere aprobata de sefa de sectie si de medicul sef, care au inteles ca, din motive personale (epuizare psihica), am omis sa depun cererea la timp. Cum sa procedez pentru a evita problemele legate de absentele nemotivate?

Raspuns

Pentru a rezolva situatia legata de lipsa depunerii cererii de concediu de odihna in timp util, este important sa urmezi cativa pasi esentiali si sa faci demersuri corecte si documentate.

1. Comunicare deschisa cu superiorii: Este crucial sa te adresezi superiorilor imediat pentru a explica situatia. Cel mai adesea, deschiderea si sinceritatea in privinta motivelor personale care te-au impiedicat sa depui cererea la timp pot fi intelese si suportate. Specifica-le din nou ca ai fost epuizata psihic, iar acest lucru ti-a afectat capacitatea de a respecta procedurile administrative.

2. Prezentarea cererii aprobate: Aducerea la cunostinta scrisa si verbala a cererii deja aprobate de sefa de sectie si medicul sef este importanta. Documentele aprobate de catre acestia pot servi drept justificare. Copia acestei cereri semnate poate fi prezentata resursei umane si conducerii pentru a arata ca zilele de concediu au fost planificate si aprobate anterior.

3. Formulare oficiala a unei petitii: Este indicat sa completezi si sa depui cat mai curand o cerere oficiala catre departamentul de resurse umane, explicand detaliat contextul si motivele epuizarii. Acest document ar trebui sa includa si o cerere de scuza pentru nerespectarea termenului de depunere a cererii.

4. Consultarea regulamentului intern: Verifica regulamentul intern al unitatii pentru a vedea procedurile corecte in astfel de situatii. Se poate ca unitatea sa aiba prevederi speciale pentru cazuri medicale sau de forta majora care sunt considerate circumstante atenuante.

5. Suport medical, daca este cazul: Daca epuizarea psihica este legata de o afectiune medicala specifica, ar fi util sa ai un certificat medical care sa ateste acest lucru. Acest document poate fi de mare ajutor pentru a demonstra ca a existat o situatie medicala care a influentat comportamentul tau si a dus la omisiunea procedurala.

6. Discutie cu resursele umane: Programeaza o intalnire cu un reprezentant al resurselor umane pentru a discuta problema. In timpul acestei intalniri, reitera toate punctele discutate si prezinta documentele justificative. Majoritatea problemelor de acest gen pot fi rezolvate printr-un dialog deschis si constructiv.

7. Cererea de reintegrare a zilelor de concediu: In aceasta situatie, poti solicita in scris ca aceste zile sa nu fie considerate absente nemotivate si sa fie normate drept concediu de odihna, conform planificarii initiale. Ataseaza la aceasta cerere toate aprobarile de la sefa de sectie si medicul sef.

8. Recurgere la mediere/institutii reglementare: Daca demersurile interne nu duc la rezultate satisfacatoare, poti apela la mediere intre tine si conducerea unitatii sau chiar la institutii reglementare precum Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM), care poate interveni pentru a asigura respectarea corecta a drepturilor angajatilor.

Respectarea acestor recomandari si adoptarea unei atitudini proactive poate minimiza riscul ca zilele de concediu sa fie considerate absente nemotivate si ajuta la mentinerea unui raport de munca pozitiv si profesional stabil.