Cum se gestioneaza cheltuielile de intretinere si impozitul pentru un S.R.L. cu sediul social intr-un apartament detinut de parinti?

Intrebare

Buna ziua. Am o nelamurire legata de deschiderea unui S.R.L. Vreau sa utilizez apartamentul meu de bloc ca sediu social. Proprietarii imobilului sunt parintii mei, iar pentru a rezolva acest aspect am incheiat un contract de comodat cu acestia. Mentionez ca activitatea comerciala a firmei nu va avea loc in acest sediu. Poate cineva sa imi explice cum se vor gestiona cheltuielile de intretinere si ce impact va avea acest lucru asupra impozitului? Multumesc anticipat!

Raspuns

Deschiderea unui S.R.L. cu sediul social in apartamentul parintilor: gestionarea cheltuielilor si impactul fiscal

Pentru a deschide un S.R.L. cu sediul social in apartamentul de bloc al parintilor tai, exista cateva aspecte importante de luat in considerare, mai ales in privinta gestionarii cheltuielilor de intretinere si impactul asupra impozitului. In primul rand, este esential sa ai dreptul legal de a utiliza acel spatiu, aspect pe care l-ai rezolvat prin incheierea unui contract de comodat cu parintii tai. Insa, exista mai multe implicatii ce deriva din aceasta decizie.

Gestionarea cheltuielilor de intretinere

Cheltuielile de intretinere ale unui apartament utilizat partial ca sediu social al unui S.R.L. depind de mai multi factori:

1. Pe cine cad costurile: Daca apartamentul este utilizat doar ca sediu social si nu pentru desfasurarea efectiva a activitatii comerciale, cheltuielile de intretinere vor fi in continuare suportate de proprietarii imobilului, adica parintii tai. Contractul de comodat nu modifica aceasta obligatie.

2. Compartimentarea cheltuielilor: Se pot face aranjamente pentru a repartiza partial cheltuielile. Daca firma ta foloseste o parte din apartament, se poate calcula proportional partea aferenta pentru activitatea firmei. Totusi, in cazul tau, activitatea nu se desfasoara in acest sediu.

3. Documentatia aferenta: Chiar daca activitatea comerciala nu se desfasoara in apartament, este recomandat sa pastrezi o evidenta clara a tuturor cheltuielilor pentru a evita eventuale dispute sau probleme.

Impactul asupra impozitului

Cand sediul social al unui S.R.L. se afla intr-un apartament de bloc, iar activitatea comerciala nu are loc in acel sediu, impactul asupra impozitului poate fi analizat astfel:

1. TVA si deducerea aferenta: In cazul in care firma ta este platitoare de TVA, nu vei putea deduce TVA-ul aferent cheltuielilor de intretinere deoarece apartamentul nu este utilizat pentru desfasurarea activitatii comerciale.

2. Impozitul pe profit: Cheltuielile de intretinere nu vor putea fi inregistrate ca cheltuieli deductibile din punct de vedere fiscal, dat fiind ca nu sunt direct legate de activitatea comerciala a firmei.

3. Impozitul pe cladiri: Autoritatile locale ar putea solicita o taxa suplimentara de impozit pe cladiri daca acelasi spatiu este utilizat ca sediu social al unei firme, insa acest aspect depinde de legislatia locala. Cum activitatea nu se desfasoara efectiv in acel spatiu, poti argumenta ca nu ar trebui sa existe o crestere a impozitului pe cladiri.

4. Contractul de comodat si eventualul impact fiscal: Contractul de comodat este pe termen gratuit, deci nu genereaza venituri pentru parintii tai si nu impune obligatii suplimentare de impozit pentru ei.

Gestionarea acestor aspecte corect si clar poate preveni eventualele complicatii. In concluzie, avand un sediu social intr-un apartament de bloc prin contract de comodat, impactul asupra cheltuielilor de intretinere si impozit este minim, dat fiind ca activitatea comerciala nu se desfasoara efectiv in acel spatiu. Klichara clara a documentelor si transparenta sunt esentiale.